Acte necesare pentru deschiderea și desbaterea succesiunii:
- Actele de identitate ale moștenitorilor;
- Certificatul de deces al defunctului (original sau duplicat);
- Certificatul de căsătorie al soţului supravieţuitor ( sau certificatul de deces / certificatul de moştenitor / sentinţa judecătorească de divorţ, după caz);
- Certificat de atestare fiscala eliberat pe numele defunctului de catre Administratia Financiara competenta din care sa rezulte daca defunctul are sau nu are obligatii fiscale si alte obligatii bugetare;
- 2 martori care l-au cunoscut pe defunct, care să nu fie rude (aceștia se vor prezenta la stabilirea termenului pentru soluționarea dosarului);
- În situația în care defunctul a lăsat testament, testamentul în original dacă e olograf, iar dacă defunctul a testat în formă autentică, duplicatul testamentului autentic;
- Documentele din care rezultă bunurile pe care le-a deținut defunctul pentru stabilirea masei succesorale, după cum urmează:
- acte proprietate bunuri imobile: contract vânzare-cumpărare, autorizație de construire, certificat de moștenitor, contract de donație, etc. extrase de carte funciară actuale (acestea se pot obține și prin intermediul biroului notarial);
- certificat de atestare fiscală privind impozitele si taxele locale eliberat pe numele defunctului de către Primăria competentă, din care să rezulte dacă defunctul are sau nu are debite față de bugetului local;
- acte proprietate automobil (talon, carte de identitate);
- certificat de atestare fiscală privind impozitele si taxele locale eliberat pe numele defunctului de către Primăria competentă, din care să rezulte dacă defunctul are sau nu are debite față de bugetului local;
- certificat acţionar, carnete C.E.C. , conturi, depozite bancare (extras de cont sau contract de depozit - acestea se vor obține prin intermediul biroului notarial care va transmite băncii o adresă de trimitere), act concesiune pentru locul de veci, adeverinţa cu valoarea locului de veci, eliberată de Administraţia Cimitirelor sau de Parohie.
Note:
Procedura succesorală notarială se poate deschide numai în baza certificatului de deces. Certificatul de deces trebuie să conţină elementele esenţiale pentru dezbaterea succesiunii: numele şi prenumele defunctului, data completă a decesului (ziua, luna şi anul), precum şi ultimul domiciliu al acestuia. Hotărârea judecătorească de declarare a morţii unei persoane nu poate înlocui certificatul de deces, fiind obligatorie obţinerea acestuia de la autorităţile competente.
Pentru cetăţenii români decedaţi în străinătate, dar cu ultimul domiciliu în România, precum şi pentru cetăţenii români care au decedat în străinătate, dar cu ultimul domiciliu / reşedinţa în străinătate, autoritatea română va emite certificatul de deces după transcrierea actului de deces emis de autoritatea străină conform art.44 alin. 3-7 din Legea cu privire la actele de stare civilă nr. 119/1996. În cazul în care certificatul de deces este eliberat de către misiunea diplomatică sau oficiul consular, acesta nu mai trebuie transcris. Pentru cetăţenii străini sau apatrizi care nu sunt decedaţi în România şi care au avut ultimul domiciliu / reşedinţa în străinătate, actul de deces emis de autorităţile străine competente poate fi luat în considerare la notariat numai după îndeplinirea procedurii supralegalizării sau apostilării, după caz. Fac excepţie de la regula apostilării/supralegalizării, actele de deces emise de state cu care România are încheiate convenţii sau tratate bilaterale de recunoaştere a
actelor de stare civilă.